Al revisar el último siglo, es innegable que, desde una perspectiva económica, la empresa han sido el pilar fundamental del desarrollo de nuestra sociedad. Este progreso se ha sustentado en nuestro pasado compartido, marcado por hitos cruciales como el desarrollo legislativo, el comercio, la exploración geográfica y la constante capacidad para generar innovaciones cada vez más extraordinarias.

En este contexto, las compañías se erigen como el medio idóneo para asegurar la subsistencia de todos sus involucrados, desde los miembros del equipo de trabajo hasta los gerentes, accionistas, propietarios e incluso el personal dedicado a tareas de mantenimiento y limpieza. La supervivencia de estos individuos está directamente vinculada a su participación en estas organizaciones, las cuales son indispensables para continuar con el progreso evolutivo que nos distingue como seres humanos. Es imperativo establecer los cimientos necesarios para que la creación empresarial se convierta en un vehículo que garantice nuestra existencia a corto, mediano y largo plazo.

Aunque el proceso de fundar una empresa comparte elementos comunes, es importante tener en cuenta que las normativas, legislaciones, usos y costumbres varían en cada región y país. En este sentido, exploraremos los aspectos generales y particulares esenciales para crear una empresa en Colombia, una de las economías más relevantes de Latinoamérica

1. Identifica y Satisface una Necesidad Esencial

A lo largo de nuestra trayectoria profesional y académica, hemos reconocido la trascendencia de la teoría de las necesidades humanas, reflejada en la célebre pirámide de Maslow. Este modelo no es simplemente un concepto pasajero, sino un referente fundamental que merece ser recordado en múltiples ocasiones.

El cimiento de toda empresa reside en su capacidad para identificar y satisfacer de manera efectiva las necesidades de sus clientes. El éxito empresarial se forja en la habilidad de ofrecer soluciones concretas a demandas específicas, estableciendo así un vínculo sólido con su audiencia

2. Analiza tu Nicho de Mercado de tu empresa

Es fundamental dedicarse a la comprensión exhaustiva de tus clientes y aprovechar esa información para desarrollar una estrategia comercial a tu medida.

Investiga las particularidades de tu mercado, incluyendo preferencias, nivel educativo, capacidad adquisitiva, edad y condiciones geopolíticas. Luego, lleva a cabo la creación de un perfil de cliente ideal (buyer persona), mediante el cual puedas definir con mayor precisión a tu audiencia objetivo.

A medida que profundices en la comprensión de la personalidad de tus clientes, te posicionarás de manera más efectiva en línea con sus gustos y preferencias, facilitando así la adquisición de tus productos o servicios.

3. Diseña tu Estrategia con un Plan Integral para la empresa

Crea un documento personalizado que abarque todos los detalles esenciales de tu organización. En este contexto, un plan de negocios se convierte en una herramienta esencial para establecer los objetivos de la empresa, proporcionar información clave sobre los productos o servicios a comercializar, trazar el plan de ventas, determinar la financiación necesaria, entre otros aspectos cruciales.

4. Construye tu Identidad de Marca

Es crucial recordar que, a pesar de sus similitudes, empresa y marca son aspectos distintos en el ámbito empresarial. Una empresa es una entidad comercial creada bajo las normativas legales y tributarias de cada país, con responsabilidades constitucionales hacia sus empleados. En esencia, es una organización establecida por socios comerciales, definida por el origen de su capital y su objetivo corporativo.

Por otro lado, una marca es un activo intelectual fundamental que forma parte de los bienes de una empresa. Esta representa la imagen abstracta de un producto, servicio y, en consecuencia, la relación de la organización con sus posibles consumidores. La construcción y gestión efectiva de una marca fortalece la conexión emocional con la audiencia y contribuye significativamente al éxito a largo plazo de la empresa.

5. Formaliza la Creación de tu Empresa en Colombia

Iniciar la formalización de tu empresa es un paso crítico que requiere cumplir con las regulaciones vigentes, específicas del departamento o municipio donde llevarás a cabo tu nuevo emprendimiento en Colombia. Además, es esencial atender a los requisitos a nivel estatal para garantizar una creación exitosa:

• Verifica la disponibilidad del nombre de tu empresa ante la Cámara de Comercio correspondiente, de acuerdo con la localidad elegida. (Ver cámaras de comercio)
• Define el sector de tu negocio utilizando la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de Todas las Actividades Económicas (CIIU), propuesta por la Organización Internacional del Trabajo.
• Según el número de socios, origen del capital y objetivo de la organización, determina el tipo de sociedad mercantil al que pertenecerá tu empresa.
• Realiza el trámite de registro de matrícula ante la Cámara de Comercio correspondiente.
• Completa el Registro Único Tributario (RUT).
• Obtiene la asignación del Número de Identificación Tributaria (NIT).
• Obtén el reconocimiento formal por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
• Formaliza la constitución de tu empresa de acuerdo al tipo de figura jurídica de tu empresa.
• Abre una cuenta bancaria para el depósito y verificación del capital social de la empresa.
• En conformidad con el Código de Comercio, artículo 19, y el Decreto 2649 de 1993, artículo 126, inscribe tus libros de comercio con detalles sobre socios, actas de asambleas de accionistas y de juntas de socios.

Solo después de cumplir con estos requisitos, estarás listo para comenzar las operaciones comerciales en Colombia, asegurando el pleno respeto del marco legal vigente.

6. Fomenta la Interacción con tus Clientes

Establece un canal de comunicación efectivo que facilite la creación de conversaciones con tus consumidores, ya que este es uno de los objetivos fundamentales de cualquier compañía.

Es imperativo que una empresa garantice no solo la capacidad de atraer nuevos clientes, sino también de mantener relaciones activas con ellos. Establecer una conexión continua y participativa con tu audiencia fortalecerá la lealtad del cliente, permitiendo a la empresa adaptarse dinámicamente a sus necesidades y expectativas en constante evolución. La comunicación abierta y bidireccional es clave para construir una relación sólida y duradera con tus clientes.

7. Establece tu Presencia Digital

Las redes sociales, como Instagram, TikTok, Twitter, Facebook, Linkedin han evolucionado como herramientas digitales fundamentales para facilitar la comunicación entre empresas y consumidores, identifica tu nicho y crear las redes sociales acorde al objeto de tu empresa.

Una comunicación digital efectiva inicia con la creación de páginas web que reflejen la personalidad única de tu negocio. Estas páginas no solo sirven como una plataforma de contacto, sino también como un canal para la adquisición de bienes o servicios de tu empresa. Construir y mantener una presencia sólida en línea es esencial para conectarte con tu audiencia de manera directa, construir reconocimiento de marca y fomentar la participación activa de los clientes. Aprovecha las diversas plataformas digitales disponibles para expandir la visibilidad de tu empresa y fortalecer la interacción con tu público objetivo.

8. Ten siempre presente el cumplimiento de los requisitos

Dependiendo del tipo de actividad que realice la empresa, es posible que se requieran permisos y licencias especiales, por ejemplo, si la empresa se dedica a la fabricación o venta de alimentos, es necesario obtener un permiso sanitario de la secretaria de salud.

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Otro aspecto importante es el cumplimiento de las obligaciones del empleador o empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo; de esta forma, garantizar un adecuado cumplimiento de la norma y también de las acciones que se relacionan para lograr un control y gestión adecuados de los riesgos laborales.

9. Perdurar en el Tiempo: Clave del Éxito Empresarial en Colombia

Finalmente, uno de los determinantes del éxito para las organizaciones en el mercado colombiano es la capacidad de perdurar a lo largo de los años.

Este principio queda evidenciado por empresas como Molino Tres Castillos, establecida en 1861; Manuelita, en 1864; o el Banco de Bogotá, fundado en 1870, entre otros ejemplos destacados.

Más allá de los porcentajes de utilidades y ganancias al final de cada período, tener una empresa en Colombia implica ser parte de uno de los países más prósperos de la región. Por ende, resulta deseable establecer y mantener esta relación comercial el mayor tiempo posible.

Ahora que cuentas con todos los detalles necesarios para establecer tu empresa en Colombia, solo resta poner manos a la obra en la materialización de tu organización en este país y esperar que esta relación genere los frutos deseados para el éxito continuado de tu negocio, recuerda aquí estamos para ayudarte.